Przy Starostwie Powiatowym w Mikołowie firma InPost postawiła swój paczkomat. Urzędnicy wykorzystali go do swoich celów. Teraz ów urzędomat usprawnia proces komunikacji pomiędzy petentami a Starostwem. Jak działa system w Mikołowie? Jakie sprawy można załatwić, korzystając z paczkomatu, bez potrzeby wizyty m.in. w Wydziale Komunikacji?
Załatwienie sprawy urzędowej przez paczkomat?
Paczkomaty opanowały Polskę. Nic zatem dziwnego, że Starostwo Powiatowe w Mikołowie postanowiło wykorzystać te przydatne urządzenia do ułatwienia petentom załatwiania spraw urzędowych. Petenci mogą za pośrednictwem paczkomatów wysyłać wnioski dotyczące różnych spraw, przede wszystkich związanych z pracą Wydziału Komunikacji. Mogą również z paczkomatu odbierać odpowiedzi na pisma.
Jeśli na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Mikołowie znajduje się wniosek do druku, a sprawa nie wymaga osobistego stawiennictwa – można wysłać wypełniony formularz za pośrednictwem paczkomatu.
Jak to się odbywa?
- Petent pobiera druk ze strony internetowej Starostwa Powiatowego.
- Petent wypełnia druk, a następnie wchodzi na stronę internetową, wypełnia formularz adresowy, dokonuje opłaty, drukuje etykietę nadawczą, pakuje dokumenty i nakleja na nie etykietę nadawczą. Następnie nadaje kopertę z dokumentami w wybranym przez siebie paczkomacie, zlokalizowanym na terenie powiatu Mikołowskiego.
- Opłata za wysłanie dokumentów wynosi 5,99 zł.
W niektórych przypadkach Starostwo Powiatowe również może odpowiedzieć, korzystając z paczkomatu. Wówczas petent otrzyma informację o przesyłce (w formie SMS), która będzie czekać na odbiór w paczkomacie zlokalizowanym tuż obok Starostwa Powiatowego.
Jakie sprawy można załatwić korzystając z paczkomatu, bez konieczności wizyty w Starostwie Powiatowym?
W większości są to sprawy, którymi na co dzień zajmuje się Wydział Komunikacji w Mikołowie. Są to między innymi:
- wydanie zaświadczenia o posiadaniu uprawnień do kierowania pojazdami;
- wymiana dowodu rejestracyjnego, związana z brakiem miejsca na kolejne wpisy z badań technicznych SKP;
- wymiana dowodu rejestracyjnego, ze względu na zmianę miejsca zamieszkania właściciela auta lub nazwiska właściciela auta;
- wymiana dowodu rejestracyjnego, ze względu na zmiany stanu faktycznego, wymagającego zmiany danych w dowodzie rejestracyjnym;
- wymiana zniszczonych lub zagubionych tablic rejestracyjnych pojazdu;
- wydanie dodatkowej tablicy rejestracyjnej;
- wydanie karty pojazdu, pozwolenia czasowego i uwierzytelnionej kserokopii dowodu rejestracyjnego;
- dokonanie adnotacji o zastawie rejestrowym i o VAT, a także usunięcie ich;
- dokonanie i usunięcie adnotacji o przystosowaniu auta do zasilania gazem;
- dokonanie adnotacji o przystosowaniu auta do holowania przyczepy, prowadzenia nauki jazdy albo usług taksówkowych;
- wydanie wtórników dowodów rejestracyjnego, karty pojazdu i nalepki kontrolnej;
- wydanie zaświadczenia o posiadaniu i nieposiadaniu pojazdu.
W taki sposób można również załatwić wiele spraw składanych w Wydziale Budownictwa, Architektury i Urbanistyki (np. pozwolenia i zgłoszenia budowy), Wydziału Geodezji (wypisy, wyrysy) czy Ochrony Środowiska. Pełną listę można znaleźć na stronie Urzędu.
Możliwość korzystania z paczkomatu ułatwia wykonanie szeregu czynności. Nie trzeba tracić czasu na wizyty w Starostwie w określonych godzinach, stać w kolejce czy martwić o dojazd. Dokumenty można odebrać z paczkomatu przy starostwie przez całą dobę.
